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留学美国如何跟招生官发邮件都需要注意什么?

作者:传兮留学 发布时间:2021-03-09 18:02:21
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  美国作为发达国家,科学教育水平在世界范围内是数一数二的,在申请美国院校的过程中,除了要有经济实力去读外国的学校,在申请过程中也免不了和招生官联系,因此招生官扮演了十分重要的角色。我们都知道,美国的学校并不是你想申请就可以去读的,最主要的是让招生官了解你,并最终决定录取你,如果你在给招生官的邮件内容都写错了,那么很有可能会被归类到垃圾邮件里,最终也就会影响到你的入学申请结果。所以,为了避免不产生任何问题,学生应该在给招生官发邮件的过程中注意几个问题,让我们一起来学习下吧!

  

  第一,留学美国如何跟招生官发邮件?言简意赅是最好的。

  

  一封邮件最重要的就是主题思想,在给学校发邮件方面,主题最好简洁一些,不要啰嗦半天招生官不知道你想要表达什么。虽说要简短,但也不要空着不填,因为没有主题的邮件给人第一印象不是非常好,说明你并没有花费足够的心思在申请院校上面。如有紧急的事情,建议你使用urgent help之类的短语,这样的词语看着比较显眼,容易引起招生官的重视。

  

留学美国如何跟招生官发邮件


  第二,留学美国如何跟招生官发邮件?在称呼上最好使用正确的名字。

  

  写信的时候,我们有时候会不确定对方的名字是什么或者如何称呼。如何确定招生官的姓名呢?你可以从学校网站的联系信息里找到联系人的名字。如果你确实找到了他的名字,请使联系人姓名,比如Dear Mr.Barbrook。当然,如果学校的官网并没有提供任何信息,那么可以使用Dear Sir or Madam等称呼。一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,而且邮箱绝大多数都和本人的姓名有关。所以,当你看到他的邮箱地址时,往往就是这个人的名字,但为确保万一,如果仅知道邮箱的话还是不要贸然称呼姓名,称呼错了会给招生官留下不好的印象。

  

  第三,留学美国如何跟招生官发邮件?在写正文时,要条理清楚,精简干练。

  

  正文部分是一封信的重点部分,这部分写作时要注意还是越精炼越好。招生办公室的人每天要读很多信件,如果你写得过于冗长繁琐,会让人觉得十分厌恶,若是条理清晰、简洁明了的信件,则会让对方明确你是一个思想严谨、办事利索的人,潜意识里会对你形成一种好印象,在写email前,我们建议每个学生应该把事情在脑子里提前捋一捋,前因后果都要想清楚后再去写作。记得把事情陈述清楚以后,把想要问的问题也清晰地罗列下来,这样方便招生官作出回答。

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  • 管老师

    管老师

    首席教育顾问

    IECA美国独立教育协会专业升学顾问
    英国杜伦大学翻译学硕士
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  • 赵老师

    赵老师

    美研资深留学顾问

    德国TU-Freiberg经济数学硕士
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