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美国大学申请邮件的书写方法

作者:传兮留学 发布时间:2021-10-22 15:25:13
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  本篇想要跟大家聊的是关于美国大学申请邮件方面的问题。对申请留学稍有了解的同学们都会知道,想要申请去美国学校读书,在申请过程中跟美方进行邮件往来是必不可少的,无论是跟美国大学的招生办联系还是跟教授沟通,无论是常规的申请还是额外的沟通获取信息,无论是申请过程中还是在就读期间,用邮件进行沟通都是必不可少的喔!


  写邮件时,第一步就是取标题。邮件的标题跟文章的标题一样,非常重要,是整个邮件内容的重点概括,因此一定要简明扼要地表明你这封邮件的内容。你要知道,你联系的部门或者人员每天可能会收到成百上千封邮件,要取能够吸引收件人注意的让人愿意去打开和能表达主题的邮件标题是非常重要的。


美国大学申请邮件


  第二步是称谓,这是邮件内容的第一项。如果是给某个特定的人写邮件,那么称谓就是对方的名字,比如“Dear Mr./Ms./etc. Last Name”,如果不知道对面是谁,那么就可以写“Dear Sir / Madam”。


  第三步就是介绍自己,在申请过程中产生的邮件往往都是给陌生人写信,即对方不清楚你是谁,这样的话,就需要你在邮件中说明你是谁,这样收件人可以更好地通过你的介绍了解你的诉求以及更方便定位到你的申请材料。


  第四步就是邮件的正文内容。写邮件的时候一定要清楚地表达你的诉求,比如你写邮件的目的、需要什么帮助、希望对方做些什么或者需要什么样的回复等等。除了内容,在写邮件时也要注意自己的遣词造句,要有礼貌而又清楚地表达自己的诉求,这样阅读这封邮件的人才更愿意帮助你去解决相关问题。


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  第五步,落款。写完邮件的主体内容后,不要忘记最后的落款,也就是信后的署名,可以用“Looking forward to hearing from you”、 “Thank you for taking the time to read my email”这类的句子或者短语结尾,最后再署上自己的全名就行了。


  以上就是美国大学申请邮件的写作注意事项,有需要的同学可以在网上搜索一些邮件的范文作参考,相信会帮助到你的!

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  • 管老师

    管老师

    首席教育顾问

    IECA美国独立教育协会专业升学顾问
    英国杜伦大学翻译学硕士
    十一年美国本科/本转高端申请经验

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  • 赵老师

    赵老师

    美研资深留学顾问

    德国TU-Freiberg经济数学硕士
    7年美研申请指导经验
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